個人情報保護方針

1.個人情報保護の目的

日本デジタル配信株式会社は、当社の事業活動にあたり、個人情報の保護および適切な取り扱いが社会的責務であると認識し、次のとおりお客様の個人情報保護方針を定め、これを遵守することにより、より一層の個人情報の保護に取り組んでまいります。

2.個人情報の収集について

当社が個人情報の収集を行う場合は、
(1)収集目的の達成のために必要な範囲のみ収集します。
(2)適法且つ公正な手段を用い行います。
(3)事前に収集目的を明らかにし、同意の上で行います。

3.個人情報の利用について

当社が収集した個人情報は、適切に管理し、その利用、提供は同意を得た範囲に限定し、また正当な理由がある場合を除き、第三者への開示、提供は行いません。

4.個人情報の適正管理

当社は、個人情報の正確性および安全性を確保するために、セキュリティ対策をはじめとする安全対策を実施し、個人情報への不正アクセス、個人情報の紛失、破壊、改ざん、漏洩などを確実に予防し、問題が生じた場合は適切に是正します。また、本人からご自身の情報に対する苦情および相談等を求められた場合は、個人情報に関する窓口において合理的かつ合法的な範囲で対応します。

5.法令遵守について

当社は、個人情報に関連する法令およびその他の規範を遵守します。また、当社の管理の仕組みに、これらの法令およびその他の規範を常に適合させます。

6.継続的改善について

内部監査およびマネジメントレビューの機会を通じて、管理の仕組みを継続的に改善し、常に最良の状態を維持します。

2013年10月1日策定
日本デジタル配信株式会社
代表取締役社長 河村 浩

個人情報保護への取り組みについて

日本デジタル配信株式会社
個人情報保護管理者

当社は、取得した個人情報について、「個人情報保護方針」に従い適正な管理を行うとともに、個人情報の保護に努めます。
具体的には、以下の内容に従って個人情報の取り扱いを行います。

1.個人情報について

個人に関する情報であって、氏名・生年月日・個人別に付けられた番号、その他の記述等によって特定の個人を識別できるもの(他の情報と照合することで容易に特定の個人を識別できるものも含む)をいいます。

2.個人情報の利用目的について

当社は、下記の目的で個人情報を利用いたします。

  • 当社が提供する各種サービスの会員、ユーザ管理を行うため
  • 各種ウエブサイトを活用したキャンペーン、懸賞企画、アンケートを実施するため
  • 懸賞企画にご応募いただいた懸賞などの商品等の発送業務を行うため
  • 当社が提供する各種サービスに登録する会員向けメールマガジンの送信を行うため
  • サービス、ウエブサイト等の利用状況を把握し、当社をはじめお客様にとって有益と思われる情報、サービスまたは商品の提供に利用するため
  • 当社がマーケティングデータの調査・分析・新たなサービス開発を行うため
  • 当社への各種お問い合わせ受付、ならびに対応業務実施のため
  • 当社の就業希望者に対する採用業務
  • 当社のすべての従業者(雇用形態を問わず)に関する人事・労務・給与の管理

3.個人情報の目的外使用の禁止

取得させていただいた個人情報は、ご本人の承諾がない限り目的外の使用はいたしません。ただし、本人の承諾がある場合や、個人の識別が不可能な状態にした後の統計データを研究資料等として利用する場合はこの限りではありません。

4.個人情報の正確性と安全性の確保について

個人情報の正確性を確保するために細心の注意を払いデータ保持に努めます。個人情報のデータ取扱いには細心の注意を払い紛失・破壊・漏えい・滅失・改ざんの防止、その他の安全管理のために必要かつ適切な措置を行ないます。

5.個人情報の取扱いの委託

当社の個人情報利用目的の範囲内において、個人情報の一部または全部の取扱いを外部に委託する場合があります。委託先の選定については個人情報の保護水準についての選定基準を設け厳重な審査を行ないます。選定後は、秘密保持契約を結び、委託先の管理・監督を行ないます。

6.共同利用および第三者提供

収集した個人情報について、本人の承諾なしに、いかなる第三者に対しても開示・提供および共同利用はいたしません。ただし、上記5.における取扱いの委託先は、第三者に含みません。

7.個人情報の適法かつ公正な取得

個人情報の取得は、適法かつ公正な手段によって行ないます。

8.個人情報に関するご本人の権利について

当社が保有するご本人の個人情報について「利用目的の通知、開示、訂正、追加、削除、利用の停止、消去、第三者への提供の停止」に関するご請求並びに苦情等のお問い合わせについては、下記の相談窓口までご連絡いただきますようお願い申し上げます。
お申し出いただいた方が本人であることを確認した上で合理的な期間および範囲で対応いたします。

なお、当該ご請求のうち、「利用目的の通知」および「開示」のご請求につきましては、当社所定の手数料をご負担いただきますので、あらかじめご了承ください。

【個人情報に関するお問い合わせ先】

〒100-0013 東京都千代田区霞が関3-7-1 霞が関東急ビル14階
日本デジタル配信株式会社 管理部 TEL 03-6757-0200
受付時間:平日9:30~12:30/13:15~17:45(当社休業日を除きます)

  • 利用目的の通知、開示、訂正、追加、削除、利用の停止、消去、第三者への提供の停止の申請を希望される方は、下記の様式をダウンロードし、様式内に記載された手順に基づき請求してください。
    利用目的通知、開示・訂正・追加・削除・利用停止等請求書(PDF)
    ※従業者(含む元従業者)にかかわる個人情報についてもお問い合わせ下さい。

9.個人情報提供の任意性について

当社へ個人情報を提供いただくかどうかは本人の任意です。個人情報をご提供いただけない場合は、ご希望の情報やサービス、業務などが提供できない場合があります。

認定個人情報保護団体について

当社は個人情報保護法第37条に規定する下記の認定個人情報保護団体に対する登録事業者です。
当社における個人情報の取り扱いについての苦情・相談は、前記の当社窓口以外に、同団体でも受け付けていますのでご利用ください。

【認定個人情報保護団体】

一般財団法人日本情報経済社会推進協会
プライバシーマーク推進センター 個人情報保護苦情相談室
〒106-0032 東京都港区六本木1-9-9 六本木ファーストビル
フリーダイヤル:0120-700-779

プライバシーマークについて

プライバシーマーク

日本デジタル配信株式会社は、日本工業規格「JIS Q 15001:2006」に適合した個人情報保護体制が整備されている事業者として、財団法人日本情報処理開発協会(JIPDEC)から、2014年3月27日付で「プライバシーマーク」付与の認定を受けました。

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